Während eines Datenschutzaudits, werden Datenschutz-Auditprotokolle geführt, diese sorgen dafür, dass man überprüft und dokumentiert, wie Organisationen, Unternehmen, Institutionen oder Behörden Datenschutzrichtlinien einhalten. Somit kann man sicherstellen, dass die oben genannten Stellen auch die Privatsphäre und Sicherheit betroffener Personen berücksichtigen. Es handelt sich hierbei um ein transparentes Dokument, welches Audit-Prozesse und Audit-Ergebnisse festhält.
Inhalt des Datenschutz-Auditprotokolls:
Zweck und Umfang des Audits: Das Protokoll beginnt in der Regel mit einer klaren Definition des Zwecks und Umfangs des Audits. In dieser Beschreibung des Zwecks und Umfanges, wird klar und deutlich erklärt, welche Aspekte der Datenschutzrichtlinien, der jeweiligen Organisation oder Unternehmen bearbeitet worden ist und weshalb dies notwendig war.
Verantwortliche und Mitglieder: Im Protokoll wird ebenfalls eine Listung jeglicher Verantwortlichen und Mitglieder geführt, die während der Inspektion/Überprüfung mitgewirkt haben und was ihre Rolle war. Dies sorgt für Transparenz auf Seiten der Parteien und berücksichtigt alle relevanten Aspekte.
Datenschutzrichtlinie sowie Datenschutzverfahren: Angeboten wird durch dieses Protokoll eine weite Übersicht über Datenschutzrichtlinie sowie Datenschutzverfahren in der jeweiligen Organisation.
Übersicht über Datenschutzrichtlinien: Eine sehr ausführliche Übersicht über die Datenschutzrichtlinien eines Unternehmens, Organisation oder Institution wird hierbei abgebildet. Dazu gehören die datenschutzrechtliche Datenprüfung, Zugriffskontrolle,
Datenverarbeitungsverfahren und der Schutz personenbezogener Daten.