Datenschutz-Zertifizierungsstellen haben die Aufgabe, Datenschutz-Zertifikate zur vergeben. Dabei kann es sich bei diesen Stellen um Institutionen, Unternehmen oder Organisationen handeln. Mit der Ausstellung des Zertifikats wird bestätigt, dass das jeweilige Unternehmen, Organisation oder Institution oder auch dessen Produkte, dem Standard des Datenschutzes gerecht sind. Somit kann man einerseits damit proaktiv gegen Datenschutzverstöße arbeiten aber auch sorgt dies bei potenziellem Stakeholder oder Kunden für ein Vertrauen, da die Zertifizierung, eine Bestätigung eines Unternehmens, Produktes oder Dienstleistung ist, welche den Datenschutzstandard entsprechend.
Um solch ein Zertifikat zu erlangen, muss man einen Antrag bei solchen Institutionen oder Organisationen stellen. Dieser Antrag enthält verschiedene Informationen über gewisse Datenschutzpraktiken innerhalb der Organisation des Antragstellers.
Die Zertifizierungsstelle überprüft den Antrag ziemlich umfassend und evaluiert dann die Rechtskonformität der Datenschutzpraktiken. Es werden verschiedene Faktoren analysiert und bewertet. Zum Beispiel könnten diese Sicherheitsmaßnahmen, Datenverarbeitung Mechanischem oder andere wichtige Faktoren sein.
Sobald die Organisation, das Produkt oder die Dienstleistung den Ansprüchen des Zertifikats und des Datenschutzes entsprechen, kann dieser zu den Antragstellern vergeben werden. Dies bestätigt in der Öffentlichkeit, dass der Antragsteller ein Bewusstsein und Interesse an Datenschutzkonformität hat.