Die Datenschutzfreigabe ist ein wichtiger Bestandteil der Datenschutzmanagementstruktur und sorgt dafür, dass Datenverarbeitungsprozesse rechtskonform geschehen. Dementsprechend sorgt man für die Sicherheit personenbezogener oder sensibler Daten.
Somit will man sich den gesetzlichen Anforderungen, vor allem der Europäischen Datenschutzgrundverordnung, einhalten.
Bestandteile von Datenschutzfreigabe
Detaillierte Beschreibung von Verarbeitung: Die Freigabe enthält eine Beschreibung aller Aspekte der betrachteten Datenverarbeitung, einschließlich der Verarbeitungszwecke, der verarbeiteten Datenarten und der festgelegten Aufbewahrungsfrist.
Risikobewertung: Eine Risikoabschätzung oder auch Risikobewertung, dient dazu, dass betroffene Personen, dessen Daten verarbeitet werden, nicht das Risiko besitzen, bei möglichen Datenlecks oder Cyberangriffen in die Öffentlichkeit zu geraten.
Bei einer Offenlegung müssen die Interessen und Verantwortungen des Datenverarbeitens, sowohl der betroffen Personen unter Rücksicht genommen werden.