Der Begriff „Datenschutzbuch“ bezeichnet ein schriftliches Dokument, in dem die Datenschutzrichtlinien und -verfahren eines Unternehmens stehen. Es hilft Einzelpersonen sicherzustellen, dass Mitarbeiter des Unternehmens die Datenschutzrichtlinien verstehen und befolgen. Deswegen ist ein Datenschutzbuch ein wesentlicher Bestandteil des Datenschutzmanagementsystems.
Ein Datenschutzhandbuch kann folgende Aspekte enthalten:
- Anwendungsbereich und der Zweck des Datenschutzhandbuches.
- Datenschutzrichtlinien.
- Relevante Datenschutzvorschriften.
- Verantwortlichkeiten im Unternehmen.
- Informationen zu Datenschutzverfahren.
- Informationen zum Datenschutzrisikomanagement.
- Informationen zu Datenschutzschulungen.
- Rechte der Betroffenen