Dokumente, welche die Sicherheit, Integrität und Vertraulichkeit von Informationen und Daten gewährleisten oder die Verarbeitung von Daten elaboriert, werden Datensicherheitsrichtlinien genannt. Diese sorgen dafür, dass betroffene Personen oder Organisationen einen Überblick, aber auch Bestätigung erhalten, in welchem Umfang und wie deren personenbezogene Daten erfasst und verarbeitet werden. Dementsprechend versucht man, das Vertrauen von betroffenen Personen zu erlangen und ihnen zu versichern, dass diese in Sicherheit verarbeitet werden.
Bestandteile von Datensicherheitsrichtlinien
Zugriffskontrollen: Nur autorisierte Personen sind in der Lage, personenbezogene Daten zu verarbeiten.
Verschlüsselung: Um Datensicherheit zu gewährleisten, werden verschiedene
Verschlüsselungsmethoden verwendet, um im Fall eines Datenlecks oder Cyberangriffs, den Schaden aufs minimale zu reduzieren.
Incident Response: Es werden Verfahren zur Erkennung, Meldung und Reaktion auf Sicherheitslücken erstellt, damit man diese schnellstmöglich beheben kann.
Durch Schulungen oder Fortbildungen sorgen Unternehmen dafür, dass Mitarbeiter die Datensicherheitsrichtlinien verstehen und einhalten. Vor allem auf das Risiko auf Verstoßen wird ebenfalls aufgeklärt, sodass Vertrauliche Personen, welche mit solchen Daten verarbeiten auch dessen Risiko und Tragweite bei Missbrauch verstehen.