Der Begriff „Datenverarbeitungsprotokoll“ bezieht sich auf ein Dokument, welches detaillierte Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten in einem Unternehmen enthält. Das Datenverarbeitungsprotokoll kann auch Verarbeitungsverzeichnis oder Verfahrensverzeichnis genannt werden.
Dieses Dokument ist von wesentlicher Bedeutung, weil es der Erfüllung bestimmter rechtlicher Anforderungen dient.
Folgende Aspekte werden in einem Datenverarbeitungsprotokoll gedeckt:
- Angaben zu dem Verantwortlichen für die Datenverarbeitung.
- Zwecke der Datenverarbeitung.
- Arten der Daten, die verarbeitet werden.
- Arten von Personen, denen Daten verarbeitet werden.
- Wie und an wen die Daten weitergegeben werden dürfen.
- Erläuterung der Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten.
- Die Dauer, für den die Daten gespeichert werden dürfen.
Es ist noch wichtig anzumerken, dass solche Dokumentationen vorteilhaft für die Unternehmen sein können, da sie an Vertrauen von betroffenen Personen gewinnen können. Dies kann wichtig sein für den Ruf des Unternehmens und potenzielle zukünftige Partnerschaften.